Der digitale Finanzbericht – schnell, sicher, direkt

Stressiger Jahresabschluss?
Ab jetzt entspannt, dank DiFin

Mit der Verwendung des digitalen Finanzberichts gehen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung Ihrer Finanzprozesse. Nutzen Sie die Vorteile des elektronischen Verfahrens zur schnellen und sicheren Übertragung der Jahresabschlüsse und wirtschaftlichen Unterlagen Ihres Unternehmens.

Mehr Details zum DiFin der LBS
Ihre Vorteile
Was ist der Digitale Finanzbericht?

Banken und Sparkassen müssen sich über die wirtschaftliche Situation ihrer Kredit­nehmer informiert halten (§ 18 KWG). Für die Bonitätsprüfung müssen Jahresabschlüsse erfasst und analysiert werden. Das geschieht IT-gestützt.

Ach für die Übertragung der Abschlüsse steht ein fortschrittliches, digitalisiertes Verfahren zur Verfügung: der digitale Finanzbericht (DiFin). Aufgrund der Anforderungen der Finanzämter, Jahresabschlüsse seit 2013 nur noch als elektronische Steuerbilanz im Format XBRL (eXtensible Business Reporting Language) einzureichen, verfügen Unternehmen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer über die technischen Voraussetzungen, die Jahresabschlüsse elektronisch nach einheit­lichem Daten­übertragungs­standard zu übermitteln. Sie können daher einfach die vorhandenen Lösungen nutzen. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Homepage des digitalen Finanzberichts: https://digitaler-finanzbericht.de 

Wer kann DiFin nutzen?

Bei der LBS Süd ist für die Kundengruppe bilanzierende Unternehmen die digitale Übermittlung wirtschaftlicher Unterlagen (z. B. Bilanz, GuV, BWA) per DiFin möglich.

Da bei der Jahresabschlussanalyse Ihre übertragenen Daten direkt elektronisch weiterverarbeitet werden können, profitieren Sie von einem deutlich effizienteren Prozess:

1) Ihre Kreditanfragen können wir für Sie in einer kürzeren Bearbeitungszeit erledigen.

2) Bei der jährlichen Einreichung von Unterlagen zur Offenlegung oder zum Rating werden Sie entlastet, da die Daten durch digitale Übertragung direkt von Ihrer Steuerkanzlei übermittelt werden.

Sicherer und transparenter Ablauf

Die Einreichung Ihres Jahresabschlusses ist einfach, sicher und transparent. Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um den digitalen Finanzbericht an Ihre LBS zu übermitteln:

1) Unterzeichnen Sie die „Teilnahme- und Verbindlichkeitserklärung“ (TVE) und reichen diese an uns zurück. Wichtig: Wenn Sie für mehrere Unternehmen den digitalen Finanzbericht nutzen möchten, ist für jedes Unternehmen eine gesonderte TVE zu unterzeichnen.

2) Legen Sie die Informationsunterlage „DiFin: Informationen für den wirtschaftlichen Berater“ bei Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer vor, um mit ihm eine Vereinbarung zur digitalen Übermittlung Ihrer Abschlussdaten an die LBS zu treffen.

Sowohl die Vereinbarung mit der LBS als auch mit dem Steuerberater müssen nur einmalig geschlossen werden und gelten bis auf Weiteres.

Bei Rückfragen zu den Formularen und zur Einreichung unterstützt Sie gerne Ihre Beratungsstelle vor Ort. 

FAQ Digitaler Finanzbericht mit der LBS Süd

Der Digitale Finanzbericht ermöglicht allen Beteiligten (Unternehmen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Sparkassen und Banken) eine Zeit- und Kostenreduzierung bei der Übermittlung und Analyse von Jahresabschlüssen. Die Fehleranfälligkeit durch diverse Zwischenstationen bei der Datenübermittlung der Abschlüsse – wie beim analogen Verfahren – entfällt. Der Digitale Finanzbericht ermöglicht zudem die einheitliche Übermittlung von Jahresabschlüssen an Ihre Finanzverwaltung, den Bundesanzeiger, und Ihrer Sparkasse oder Bank. Da die Abschlussdaten durch die elektronische Übermittlung schneller zur Verfügung stehen, kann der Kreditentscheidungsprozess beschleunigt werden. Ein weiterer Vorteil des Digitalen Finanzberichts ist die sichere Datenübertragung und Dokumentation durch hohe Sicherheitsstandards.
Grundsätzlich ist das Verfahren für alle Unternehmen, die Jahresabschlüsse einreichen müssen, unabhängig von ihrer Größe gleichermaßen möglich. Bei der LBS Süd können Jahresabschlüsse und weitere wirtschaftliche Unterlagen von bilanzierenden Unternehmen per DiFin eingereicht werden. Da die Bilanzanalyse elektronisch erfolgt, können so Effizienzen gehoben und Ihr Kreditantrag schneller bearbeitet werden.
Unterzeichnen Sie die „Teilnahme- und Verbindlichkeitserklärung“ (TVE) und reichen diese an uns zurück. Wichtig: Wenn Sie für mehrere Unternehmen den digitalen Finanzbericht nutzen möchten, ist für jedes Unternehmen eine gesonderte TVE zu unterzeichnen. Legen Sie die Informationsunterlage „DiFin: Informationen für den wirtschaftlichen Berater“ bei Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer vor, um mit ihm eine Vereinbarung zur Datenübermittlung zu treffen. Sowohl die Vereinbarung mit der LBS als auch mit dem Steuerberater müssen nur einmalig geschlossen werden und gelten bis auf Weiteres. Bei Rückfragen zu den Formularen und zur Einreichung unterstützt Sie gerne Ihre Beratungsstelle vor Ort. Alternativ kontaktieren Sie uns gerne unter info@lbs-sued.de.
Sie brauchen für die Übermittlung Ihrer Abschlussdaten keine zusätzlichen technischen Voraussetzungen. Durch die Anforderungen der Finanzämter, Jahresabschlüsse nur noch als elektronische Steuerbilanz im Format XBRL (eXtensible Business Reporting Language) einzureichen, verfügen Unternehmen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bereits über die nötige XBRL-Technik.
Ja. Die Datenübermittlung und -analyse unterliegt hohen Sicherheitsstandards. Bankgeheimnis und Datenschutz bleiben in vollem Umfang bewahrt. Die Technologien zur Authentifizierung und Verschlüsselung, auf die der Digitale Finanzbericht setzt, sind im Finanzdienstleistungsbereich erprobt und bewährt. Die Datenübertragung erfolgt direkt und ohne Zwischenstationen. Ihre Abschlussdaten sind daher auf dem Übertragungsweg zuverlässig geschützt. Überdies können Bilanzen nur von autorisierten Nutzern versendet werden, da ein besonderer Fokus auf die verlässliche Identifikation des Datenübermittlers gelegt wird. Die Datenübertragung beim Digitalen Finanzbericht erfolgt somit sicher. Die Daten sind vor unberechtigtem Zugriff und vor Veränderung geschützt.